近日重看此拙文,不禁又牽動思緒。此文成於五六月間,如今自另有體會,但基本想法無異,大約表達了我於這暑假亟欲力推小隊制度的原因。迄今暑期將盡,見隊長們漸主動領隊,而新制既行,遂貼文於此。 在此,多謝諸領袖對我的信任與幫助,尤其團長委我以重任。
就一五九的兩大部門(TDO 及 GAO)分工而言,「旅團行政部」首要工作是信息化,而「訓練及發展部」的重中之重,我認為是提升小隊效能。以上兩項的工作先行,乃基於旅團近年的轉變,針對人數大幅上升,但質素卻每下愈況的問題。 信息化 信息化是必須迎頭趕上的行動。主要原因是一五九經過多年的發展,但缺乏一個有系統的媒介記錄過往的經驗,總結多年的教訓,這使很多早已遇到的困難不斷重複發生,如修補物資、保持成員質素等;或者同一件事,每年都要重新計劃,例如旅團露營、宣誓儀式、陸運會及水運會服務等。 另外,成員人數連年上升,亦增加了溝通的難度。而在校領袖盡皆畢業,更使我們失去重要的代言人。故此,優化內聯網,推行信息化,是行政工作中最重要的部份。 讓小隊制度重生 童軍團一個十分重要的機制,叫做「小隊制度」。理念上,它是非常顯淺易明的分工制,非常典型的科層架構。但實行上,卻是童軍運動十分關鍵的有機部分。 所有童軍團的改革,成功與否,還看小隊有否發揮功用。紀律、歸屬感、技能、自立、承擔、自我形象、處世態度,童軍成長的一切一切,其實都是由小隊中培養出來的。抓緊所有範疇,設立了很多制度(分明的課節系統、缺勤罰則等),但是,若然失去了小隊配合,徒然而已。 我們應集中緊拙的資源,訓練出色的隊長;還是杯水車薪,以一對十,疲於奔命,不斷分簿資源執正最底下的一群人呢?當然,這不是一個互相矛盾的做法,實際應該取得平衡,互為輔助。可是,若領袖過份積極地出手,會否廢了小隊武功呢? 若有領袖,貼身地指導小隊隊長,將小隊的角色加強,賦權(enhancement)予小隊,能否提升成員的質素呢?協助隊長統籌小隊,教授會議技巧,建立小隊文化,確立隊長形象,領袖不是教成員,而是教隊長教成員。當然,首要條件是隊長起碼像當年魚蛋、的陳、岑榮及郭家那年代的隊長般,願意擔起這樣的工作,並視之為本份,引以為樂趣。 釐清目標 準確達成 在討論如何強化小隊制度前,必需先提及一五九的處境。個人感覺過去領袖多以行政為主(註︰沒有任何貶義的),然方便管理只是一個手段,一個行政的手段。如何令班仔得益,才是必須時刻反思,念茲在茲的目的。故此,領袖應謹慎提防會否因為方便管理而犧牲班仔的本位。 每個生命/事業(business)都有其週期,盛極而衰,再由衰至盛,亙古不變。關鍵是如何扭轉形勢,轉危為機,不致遭形勢湮沒。美國經濟大蕭條、石油危機後,是百年的經濟高速增長,成為世界超強:中國歷經反右運動、十年浩劫,終於一九七八年,痛定思痛,開放改革,今天已是世界第三大貿易國;香港經過七十年代起,卅年的高速發展期,到金融風暴止,而其時制度的大幅完善促使香港更有能力開創下一段的奇蹟。 太高速的發展會引致泡沫,一五九以年均百分之十五的人數增長速度,已對領導層(領袖及小隊隊長)構成壓力,而基層的成員亦因資源分散而不能均沾好處。童軍是個啟發與教育的領域,不是追求數字增長的機構,童軍團超過五十人已難應付(這可能是貝登堡為何指童軍團不應超過卅二人的原因),何況二零零六至零七年度有過半時間超過七十人?不但講求賺與蝕,而是追求每年盈利增長率均比上年度增加,乃商業社會的怪病,不適用於「以人為本」的童軍運動。若我們更長遠地考慮一五九的發展,或應在成員數目過多致質素下降的問題惡化前,先訂出避免惡疾顯現的方略。 現在團內的實情是難以照顧那麼多人。增加的應是當打的領袖,而不是一批批的新成員。是點剎車的時候了。穩紮根基才好遠行,虛幻的盛況無助我們提升質素。 PA-提高小隊權責的推手 而在目前客觀的情況下,最有效亦最適當的方法,莫過於還小隊制度的本來面目。誠然,積弱的小隊架構,脆弱而幼嫩,隊長不知自己的空間,成員不知隊長的權力。如過急將責任與權力交予隊長,可能會使隊長壓力太大而灰心,成員受不了小隊突然增加重量而離開。所以,領袖應擔當協調的角色,幫助小隊過渡。這領袖的位置可稱為PA(Patrol Assistant,小隊助理),但不是昔日的小隊助理,他是比顧問做得多,比執行者做得少的出謀與監督者。 PA不是代行隊長職務,而是引導隊長如何盡展所長。當小隊隊長能夠獨立處理,甚至得心應手地完成所屬職責時,PA便應消失,領袖只宜遠距觀察,放手讓隊長主事。 小隊中的緊密關係 那麼,為何隊長可做到的事,能力較高的領袖不能達成呢?那是因為隊長在團中較易與隊員建立個人關係,領袖面對的是五十至七十人,而隊長則面對六至十人。 再者,小隊隊長與成員的關係,不是只存在於集會的三個小時,或者露營的兩三天,而是半年,一年,甚至整個童軍生涯的關係;不是臨時工式的應酬關係,而是「終身制」的長久權責關係;不是交差的,被迫的,循例的事務,而是有情的,自願的,自然的兄友弟恭...誠然,這只是十分理想的形式,但應是隊長及成員努力的方向。但是,有一點優勢是很明顯的,就是作為學校旅團,隊長與隊員見面的機會比任何人都多,這是另一個值得我們集中資源培養隊長的原因。 信息化與建立健康的小隊制度同為童軍團的首要任務,然而兩者比較,則後者為本,前者為末矣。 |